Elektronische Signaturen mit DocuSign bei CLAAS
Mit DocuSign unterstützen wir die digitale Transformation unserer Geschäftsbeziehung zu unseren Lieferanten.Dokumente schneller und einfacher elektronisch unterzeichnen als mit manuellen papierbasierten Prozessen.
CLAAS Global Purchasing freut sich Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Digitalplattform DocuSign nutzen, um Verträge elektronisch zu unterzeichnen. Mit DocuSign unterstützen wir die digitale Transformation unserer Geschäftsbeziehung zu unseren Lieferanten.
DocuSign ist die führende E-Signatur-Plattform auf dem Markt, mit der Partner von CLAAS Dokumente schneller und einfacher elektronisch unterzeichnen können als mit manuellen papierbasierten Prozessen.
Die Plattform hat viele Vorteile:
Es spart Zeit: Verträge können schnell und einfach unterzeichnet werden; überall, jederzeit und von jedem internetfähigen Gerät aus.
- Es reduziert Prozesskosten: Papieraufträge müssen nicht per Mail verschickt und anschließend gescannt werden.
- Es bietet Sicherheit und Durchsetzbarkeit: Die Plattform erfüllt auch alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung sowie akkreditierter US- und europäischer Standards für den Schutz, die Verschlüsselung und die Sicherung von Verträgen.
- Es erhöht die Transparenz: Alle Beteiligten können den Status eines Vertrags leicht nachverfolgen und fehlende Dokumente oder Daten werden kein Problem mehr sein.
- Es verbessert die Benutzerfreundlichkeit: Die webbasierte Benutzeroberfläche von DocuSign ist einfach, bequem und benutzerfreundlich. Einfache Anweisungen führen den Unterzeichner durch den Signiervorgang.
- Sie steigert die Produktivität: Verträge können einfach bearbeitet und elektronisch gespeichert werden. Das befreit Verwaltungsressourcen, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
- Es ist umweltfreundlich: Indem wir kein Druckmaterial, keine Verpackung und keinen Versand mehr benötigen, sparen wir wertvolle Ressourcen.
- Die Signierung ist kostenlos: Die Signierung eines Dokuments mit DocuSign ist immer kostenlos, es wird keine Lizenz oder kein Benutzerkonto von benötigt.
Rechtsverbindlich
Elektronische Signaturen oder elektronische Signaturen sind für fast alle Geschäftsvorgänge in der EU und den USA gültig und rechtsverbindlich. DocuSign erfüllt und übertrifft die strengen Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung sowie des US-amerikanischen ESIGN and Uniform Electronic Transaction Act.
eIDAS, die EU-Verordnung für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste, wurde am 1. Juli 2016 von allen EU-Mitgliedstaaten umgesetzt.
In CLAAS Global Purchasing werden je nach geltendem Recht unterschiedliche Arten elektronischer Signaturen für Vertragssignaturen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zum Download.
Sicherheit und Datenschutz
DocuSign ist ein Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud, der von dedizierten Rechenzentren im Europäischen Wirtschaftsraum aus betrieben wird.
CLAAS Global Purchasing hat sich für die DocuSign-Plattform entschieden, da sie den zuverlässigsten und sichersten digitalen Nachweis aller elektronischen Signaturunternehmen bietet. DocuSign ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Wie funktioniert das?
Nach der inhaltlichen Klärung leitet der CLAAS-Käufer über DocuSign den E-Signatur-Workflow für den Vertrag ein. An dieser Stelle erhalten die benannten Unterzeichner des Vertrags eine E-Mail-Benachrichtigung. Über den in der E-Mail enthaltenen Link zu der Plattform öffnen, prüfen und unterschreiben sie das Dokument elektronisch. Nach dem Speichern des Dokuments leitet der Workflow den Vertrag an den nächsten Unterzeichner weiter.
Es ist auch möglich, das Dokument an eine andere Person mit Signierberechtigung weiterzuleiten.
Sobald alle Unterzeichner das Dokument unterschrieben haben, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Teilnehmer gesendet, die Folgendes enthält:
- Der elektronisch unterzeichnete Vertrag als PDF
- DocuSign Beleg (Belegnachverfolgung über Teilnehmer, Prozessschritte und Zeitstempel)
DocuSign bietet auch alternative Workflows für diejenigen, die nicht elektronisch unterschreiben können. Mit der "Print & Sign"-Funktion von DocuSign können Anwender das Dokument von der DocuSign-Plattform ausdrucken, auf Papier unterschreiben und per Mail an den Absender zurücksenden.
Die Nutzung von DocuSign ist ein Schritt in der Digitalisierung unserer gemeinsamen Zukunft.
Für weitere Fragen oder weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren CLAAS Ansprechpartner im Einkauf.